COMO FIRMAR DIGITALMENTE UN DOCUMENTO

 

Cada vez con más asiduidad nos requieren firmar digitalmente un documento, en este artículo vamos a explicar la forma más simple, a nuestro entender, de hacerlo.


REQUISITOS PREVIOS

1. Tener el documento a firmar en formato PDF. Si no lo está podemos convertirlo a ese formato utilizando las aplicaciones instaladas por defecto tanto en Windows como en MAC, o utilizando una aplicación (PDF CREATOR es gratuita y muy fácil de utilizar, puede descargarse desde aquí: https://pdfcreator.es/)

2. Tener instalado en el equipo informático que vamos a utilizar el programa ADOBE ACROBAT READER. Esta es la aplicación más difundida para archivos en formato PDF del mercado, además es gratuita (puede descargarse desde aquí: https://get.adobe.com/es/reader/).

3. Tener certificado digital y que este instalado en el equipo informático que vamos a utilizar. Si no tiene certificado digital puede visitar este artículo en el que explicamos como obtenerlo: https://dyase.blogspot.com/2024/07/necesitas-un-certificado-digital-para-ya.html)

COMO FIRMAR DOCUMENTOS DIGITALMENTE

1. Abrir documento con el programa ADOBE ACROBAT READER

2. Pulsar la opción "ver más" en la columna de la izquierda.

3. Pulsar la opción "utilizar un certificado" en las opciones nuevas que han aparecido.

4. Pulsar la opción "firmar digitalmente"

5. Seguir las instrucciones que la aplicación nos solicita: establecer la ubicación visible de la firma en el documento y seleccionar el certificado que queremos utilizar.

6. Una vez firmado se tiene que guardar el documento con un nombre distinto del que tenía originalmente. Lo más usual es dejar el mismo nombre que tenía añadiendo al mismo la coletilla "_firmado"; es decir, si el archivo se llamaba, por ejemplo, "contrato", podemos guardarlo una vez firmado como "contrato_firmado". 

Con lo explicado ya tendríamos el documento firmado digitalmente y listo para enviar a donde fuera preciso.

Por último, indicar que hay otras aplicaciones que también efectúan la firma digital de documentos, añadiendo más opciones, como es el caso de la aplicación XOLIDO SIGN, también gratuito y que puede descargarse desde aquí: https://www.xolido.com/lang/xolidosign/modulo/xolidosign-desktop/descargar/

Equipo Dyase Abogados.