ENCUESTAS ON LINE ... OPCIÓN GRATUITA

 

Para conocer la opinión sobre un producto en concreto, para saber las necesidades reales de tu cliente potencial o el grado de satisfacción del cliente, para concretar las mejoras necesarias en el servicio… Son solo algunas de las utilidades de poner en marcha encuestas a tu target en el contexto de tu estudio de mercado. 

Hasta hace poco, realizar una encuesta requería de un gran desembolso, ya que se necesitaba de un amplio equipo humano que realizara el cuestionario, ya fuera de forma presencial o telefónicamente, que recogiera los datos y que los ordenara y tratara para su posterior análisis.

No obstante, hoy en día Internet pone a nuestra disposición un gran abanico de posibilidades que nos permiten realizar encuestas de forma online y sin apenas coste. Existen numerosas herramientas que nos brindan la posibilidad de realizar encuestas de diferentes tipos, grado de complejidad y longitud, ya sea en nuestra web o blog, o mediante el envío de un correo electrónico.

Además, una vez realizadas, podemos hacer un tratamiento de los datos mucho más eficaz y de manera más sencilla, ya que suelen ordenarse y tratarse por defecto, quedando casi listos para su análisis.

No obstante, debes tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de realizar una encuesta online. En primer lugar, debes disponer de una muestra lo suficientemente amplia para que pueda ser representativa y dirigirte al target correcto. En segundo lugar, pero no por ello menos importante, debes tener muy presente las leyes de protección de datos.

Plataformas para encuestas online: 10 herramientas gratis, sólo debes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades:

1. Google Forms

Una de las aplicaciones más básicas para crear encuestas es la aplicación para encuestas de Google Drive, también llamada Google Forms. Para utilizarla, sólo has de acceder a tu cuenta de Google Drive desde tu correo electrónico de Gmail y en pulsar “Formulario” en la función “Crear”.

La aplicación, que cuenta con 25 plantillas predeterminadas,  permite crear encuestas sencillas y con diferentes formatos de pregunta: tipo test, con respuesta abierta, usando casillas de verificación, eligiendo opciones de una lista desplegable o insertando campos de fecha y hora. También permite ir una pregunta u otra en el siguiente paso en función de la respuesta dada por el encuestado y añadir imágenes o vídeos de Youtube.

Se trata de una herramienta básica con opciones de personalización ya que puedes añadir tu logotipo, imágenes o vídeos de Youtube. Una vez finalizada la edición, se creará una URL de acceso al cuestionario, que puedes hacer pública o privada. Sólo tienes que compartir ésta URL a tus contactos de correo electrónico o en los perfiles sociales de tu negocio.

Los resultados son accesibles desde tu cuenta de Google Drive. Aparecerán en formato “Hoja de Cálculo”, aunque también puedes acceder a un resumen de los mismo mucho más visual.

 

2. SurveyMonkey

Survey Monkey es una herramienta para la elaboración y envío de encuestas, una de las más famosas para testear opiniones, actitudes, hábitos a nivel mundial. El plan gratuito permite realizar encuestas de hasta 10 preguntas, en 15 tipos de preguntas,  y 100 respuestas.

La herramienta de encuesta basada en la web es bastante fácil de usar y posibilita la recopilación de los datos a través de un enlace web, de correo electrónico, por Facebook o mediante la incrustación en una web o blog. Además, puedes comprobar los resultados en tiempo real pero como principal desventaja, no podrás descargarte estos resultados en la versión gratuita.

 

3. EncuestaFácil

Se trata de una de las webs clásicas, tanto en España como en Latinoamérica, para la realización de encuestas online. Pese a que también tiene un plan de precios con diferentes posibilidades, la opción gratuita posibilita la personalización de la encuesta con el logotipo de tu empresa o los colores corporativos, acceder a diferentes plantillas convenientemente categorizadas según el tema que deseas encuestar o realizar encuestas con un número ilimitado de preguntas.

Con EncuestaFácil, puedes hacer hasta 18 tipos diferentes de preguntas (tipo test, desplegables…), limitar la duración de la encuesta, ver los resultados en tiempo real o filtrar los resultados del informe e imprimirlo posteriormente.

 

4. TusEncuestas.com

TusEncuestas.com es otro de los grandes clásicos para la realización de cuestionarios en Internet. Una de sus mayores ventajas es que puedes acceder a toda su funcionalidad de forma gratuita y no incluye publicidad. Además sus numerosas plantillas están categorizadas según el asunto sobre el que deseas encuestar.

Tampoco existen limitaciones en cuanto al número de respuestas por encuesta, límite de encuestas en una misma página, límite de tiempo de una encuesta, número mínimo de votaciones en cierto tiempo, cantidad máxima de votos por encuesta.

Sin embargo, la estética de la aplicación es algo basta y está muy obsoleta, aunque te permite personalizar el estilo de la encuesta, es necesario tener ciertos conocimientos de programación y CSS.

 

5. Typeform

Typeform, que comenzó en fase beta, permite hacer encuestas de manera sencilla y rápida. Su principal característica es la estética y el diseño de las mismas, de líneas modernas y muy visuales, que puede ayudar a dinamizar la tarea y que el encuestado no abandone el proceso en un estadio temprano.

El alta y acceso a todas sus funcionalidades también es completamente gratuito y las encuestas están especialmente optimizadas para ser accesibles desde cualquier dispositivo, como tablets y smartphones. Además cabe destacar que su versión sin coste te da la posibilidad de hacer tantas encuestas online como quieras encuestas con número de respuestas ilimitadas. También te puedes descargar los datos en formato Excel.

 

6. Encuesta.com

El portal encuesta.com está centrado exclusivamente en la creación de cuestionarios online. 

Ofrece un entorno moderno y fácil para el usuario. Esta plataforma tiene la ventaja de estar perfectamente integrada para cubrir los supuestos comunes que suelen darse en los negocios:

• Satisfacción de clientes.
• Opinión sobre el lanzamiento de productos.
• Evaluación de cursos de formación.

Tiene opciones pre-configuradas para crear encuestas gratis en esos escenarios y en otros muchos supuestos. En pocos clics podrás tenerlas en marcha. A coste cero. Y también podrás publicarlas en el canal que más te interese, visualizando los resultados en tiempo real.

Esta plataforma permite crear encuestas ilimitadas. El tope para la versión gratuita está en las respuestas, si no contratas el plan premium tendrás un límite mensual de 100 respuestas.

 

7. Doodle

Doodle es una herramienta diferente. Pensada para que otros usuarios respondan encuestas sin necesidad de estar registrados. Pero está más orientada al entorno social o laboral. Resulta ideal para realizar encuestas gratis entre amigos o compañeros de trabajo.

Para crearla tendrás que planificar un evento rellenando los datos obligatorios (título, nombre y correo electrónico). En la siguiente pantalla podrás configurar la encuesta a medida, marcando las opciones que necesites. Por último, necesitarás compartirla con los participantes.

Ellos podrán votar de forma gratuita y sin registrarse, tan solo tienen que anotar su nombre o pseudónimo.

Es gratis para todos. La ventaja de la versión Doodle premium es que permite ir un paso más allá en la personalización gracias a funcionalidades como la de enviar recordatorios a los participantes que aún no han votado.

 

8. Survio

Survio ofrece un servicio completo orientado a autónomos y empresas. 

Este software permite crear encuestas online gratis para evaluar la satisfacción de los clientes, realizar estudios de mercados y obtener valoraciones por parte del equipo de trabajo.

Tiene un montón de encuestas predefinidas con las preguntas y las opciones más frecuentes que suelen darse en cada sector. Además, y de forma gratuita, ofrece una amplia personalización en el diseño de los cuestionarios.

Es una de las plataformas de encuestas online más completas e interesantes del mercado.

Tiene un plan gratuito (de por vida) con la que podrás realizar encuestas y preguntas ilimitadas, pero como suele ser habitual en este tipo de plataformas, dicho plan está condicionado a un máximo de 100 respuestas al mes.

 

9. Eval&Go

La plataforma de encuestas online Eval&Go permite crear, enviar y analizar cuestionarios de forma fácil e intuitiva. Todo ello sin descargar programas y sin configuraciones excesivamente complejas.

Porque si algo destaca en esta herramienta es su simple funcionamiento. Una vez registrado podrás crear formularios pre-configurados siguiendo las instrucciones del asistente. También podrás personalizar la encuesta online partiendo de cero. Eval&Go es 100% configurable.

Por último, ofrece un completo apartado para el análisis de los datos. En él podrás comprobar los resultados exportando los reportes en distintos formatos: Word, PDF, Excel o PPT.

En el modo gratuito permite crear un máximo 10 encuestas con 150 preguntas al mes. Los planes de pago tienen un periodo de prueba de 14 días que podrás aprovechar para comprobar si es la herramienta de encuestas online que necesitas para tu negocio.

 

10. Qualtricks

A diferencia de las anteriores, Qualtricks es una plataforma integral. Permite conocer la opinión de clientes y empleados, pero sus soluciones van más allá de las “simples encuestas online”. Usa herramientas avanzadas de investigación de mercados.

Aunque también dispone de una interesante plataforma de encuestas 100% gratuita, sin periodo de prueba.

Incluye más de 50 plantillas prediseñadas, aunque cuenta con el hándicap del idioma. Tanto las plantillas como las instrucciones que necesitas comprobar para personalizarlas están en inglés. Eso sí, son fáciles de entender, el proceso es visual e intuitivo de principio a fin.

Esta es una de las plataformas más completas y avanzadas para el entorno empresarial. Añade integración vía API con Salesforce y ofrece un amplio soporte (en inglés). Software ideal para pymes y grandes empresas.

Otras herramientas para hacer encuestas online de forma gratuita

• Zoho Survey.
• Survey Planet.
• Question Pro.
• SurveyLegend.
• Survicate.

 

CAMPAÑA MODELO 145

 

¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?

Es un formulario de la Agencia Tributaria que está relacionado con el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) a través del cual el contribuyente comunica su situación personal y familiar a su pagador (normalmente, su empresa); es decir, sirve para comunicar a la empresa tus datos personales y familiares que se usarán para calcular la retención de IRPF que te corresponde.

 

Es de obligatoria cumplimentación por parte de los trabajadores, y debe confeccionarse, al menos, todos los años y, además, cuando el trabajador cambie alguna de las circunstancias que se informan en dicho modelo.

Se ruega a todas las empresas asesoradas por DYASE que envíen, vía correo electrónico, los modelos 145 rellenados por los trabajadores con objeto de cerrar los cálculos de retenciones del ejercicio 2023. El modelo se puede descargar desde aquí:

 

PLAN DE MARKETING PARA PYMES Y AUTONOMOS

 

¿Qué es el marketing y qué decisiones supone?

El Marketing es un conjunto de decisiones a tomar en todo negocio que influirán en sus posibilidades de éxito comercial y que tienen como objetivo final satisfacer a los clientes como vía para alcanzar la rentabilidad del negocio.

Debes tener siempre muy presente que las posibilidades de venta de tu producto o servicio dependen muchísimo de las estrategias y decisiones de Marketing que adoptes.

 

El marketing implica dos tipos de decisiones:

 

• Decisiones estratégicas: son aquellas que una vez adoptadas son difíciles de cambiar en un considerable plazo de tiempo y tienen sobre todo que ver con el tipo de cliente al que te quieres dirigir, el producto que vendes o determinados canales de distribución a través de los que hacer llegar tu producto al mercado.
  
  
• Decisiones tácticas: aquellas que si permiten cambios a corto plazo que puedan tener una incidencia directa en las ventas. Por ejemplo reducir precios, lanzar una oferta promocional o una campaña en la radio de tu barrio o en una web determinada.

 

Plan de marketing de un pequeño negocio

Se trata de un documento por escrito en el que se reflejan de manera ordenada y sintética los objetivos, estrategias y acciones de marketing a desarrollar en el negocio en un periodo de tiempo concreto.

En la mayoría de pequeños negocios, el plan de marketing se suele llegar a  plasmar en una o dos páginas con las acciones a desarrollar durante el año.

Ahora bien, para que no sea papel mojado es importante realizar los estudios y análisis que sea necesario, determinar acciones concretas, medibles y con plazos de ejecución claros, nombrar a sus responsables, los costes esperados y efectuar un seguimiento.

Incluso aunque todo lo hagas tú mismo, plasmarlo por escrito te ayudará.

Pero además, si estás empezando con tu negocio, el plan de marketing formará parte del plan de negocio, si ya llevas años funcionando formará parte de tu plan estratégico para los próximos años.

El plan de marketing se suele dividir en dos, el plan de marketing estratégico y el plan de marketing operativo, vamos a ver la diferencia entre uno y otro.

Plan de marketing estratégico

El plan de marketing estratégico identifica los límites y características del terreno o mercado dónde nos movemos, por una parte a nivel interno, es decir, de mi pyme o negocio, con sus recursos y capacidades y por otra a nivel externo, con los condicionantes que plantean el entorno, la competencia y sobre todo, mis clientes objetivo.

Porque sobre todo se trata de definir cuáles son mis clientes objetivo (target), es decir, el hueco de mercado que quiero ocupar y al que me voy a dirigir.

Ello implica la realización de un estudio de mercado previo que me permita identificar un nicho de mercado atractivo, las características y el comportamiento de compra de los clientes que lo componen y las estrategias de marketing más adecuadas para llegar a ellos.

De esta manera, el plan de marketing estratégico sirve como guía y punto de partida para el plan de marketing operativo.

Plan de marketing operativo

El plan de marketing operativo es el encargado de poner en práctica las estrategias, definiendo las acciones concretas a realizar y el modo de llevarlas a cabo (persona responsable, coste, fecha, etc).

Implica tomar y coordinar decisiones en cada uno de los cuatro ámbitos o variables del clásico “Marketing Mix“: producto, precio, comunicación y distribución.

Más adelante encontrarás información detallada de las estrategias y acciones comprendidas en cada una de ellas.

Como avance, incluye en decisiones como el nivel de calidad que voy a ofrecer, el nivel de precios, los mensajes que utilizaré en mi publicidad y en mis acciones de marketing online o el tipo de distribuidor que voy a utilizar para que mi producto llegue al cliente final.

En cuanto al marketing online, está compuesto por el conjunto de acciones a realizar para vender en internet, por lo que se integraría sobre todo dentro de la estrategia de comunicación y publicidad.

Y en cuanto al marketing de guerrilla, comprende acciones creativas, originales y de bajo coste, un enfoque que ha encontrado numerosas nuevas posibilidades en internet y el marketing online.

Elige tu nicho o público objetivo

Una de las decisiones básicas a tomar dentro del plan de marketing estratégico es el segmento o nicho de mercado en el que te quieres centrar.  

Tienes que tener en cuenta que muchos autónomos y pymes consiguen hacer frente a empresas más grandes especializándose en huecos mal atendidos por ellas o en territorios pequeños donde consiguen competir con ventaja gracias a su proximidad al cliente.

Ello les permite a menudo conocer a fondo a sus clientes, mucho mejor de lo que lo hacen empresas más grandes e impersonales.

La mayor ventaja de la segmentación de mercados es que te permite apuntar las acciones de tu plan de marketing de manera más certera y desarrollar una estrategia comercial más ajustada al segmento objetivo.

Ello permite incrementar el atractivo del producto y la fidelidad al mismo, al ajustarse mejor a las necesidades del segmento de consumidores.

Estrategia de producto

Es una variable clave en la estrategia de marketing, ya que normalmente es la que primero se decide, condicionando al resto de las variables de Marketing Mix y al funcionamiento de la empresa.

Desde el punto de vista del Marketing moderno, producto es aquello que la demanda desea comprar, no lo que la oferta quiere vender: El producto ideal es aquel que se encuentra en la mente del consumidor.

El concepto de producto recoge el conjunto de beneficios ofrecidos:

• Características explicitas, de carácter físico y funcional: capacidad, potencia, tamaño, apariencia, comodidad, etc.
  
  
• Características implícitas, intangibles: marca, condiciones de compra, servicio de atención al cliente, servicios de valor añadido, etc.

 

Los productos de éxito suelen ser innovadores, adaptados a las necesidades de los clientes y probados antes de ser lanzados al mercado con objeto de valorar su funcionamiento y aceptación.

A la hora de definir tu estrategia de producto debes tomar decisiones en los siguientes ámbitos:

• Calidad: nivel de prestaciones en relación a tus competidores.
  
  
• Diseño: hay que valorar criterios estéticos, funcionales, normativos y productivos (facilidad de fabricación y coste).
  
  
• Complementos.
  
  
• Gama de productos: variedad de clases y formas del producto.
  
  
• Marca: elemento de identificación del producto, diseñado para diferenciarte y generar fidelidad.
  
  
• Etiquetado y envasado: recipiente y/o envoltorio que cumple funciones de protección, preservación y comunicación.

Estrategia de precios

De las distintas variables del plan de marketing, el precio es la única que provoca una reacción inmediata sobre los ingresos.

Para el autónomo el precio debe, en principio, cubrir los costes más el beneficio.

Sin embargo, el precio, realmente, es aquel que el cliente está dispuesto a pagar, donde cliente y vendedor tienen su punto de encuentro.

La decisión sobre el precio debe ir unida a un análisis de la calidad del producto, efectuando una comparativa de la relación calidad-precio en relación a los competidores.

Los objetivos a alcanzar son garantizar una rentabilidad mínima, fijar unos precios adecuados al público objetivo y garantizar una estabilidad de precios, evitando entrar en guerras de precios.

El autónomo debe valorar conjuntamente 4 criterios al fijar sus precios:

• Competencia: posicionamiento calidad-precio en relación a la empresa líder.
  
  
• Costes: precio = costes + margen de beneficio.
  
  
• Valor percibido: valor que el consumidor otorga al producto en sí + valor percibido (marca, reputación, usos alternativos…).
  
  
• Distribuidores: en negocios que llegan al cliente final vía distribuidores, la estrategia de precios debe tenerles en cuenta.

 

Al definir tu estrategia de precios debes decidir los descuentos y rebajas que vas a ofertar así como si vas a utilizar precios de lanzamiento, precios complementarios, precios de paquetes de productos que se venden conjuntamente o precios diferentes para distintos mercados o tipos de clientes.

En este post tienes unos interesantes consejos adicionales sobre cómo poner los precios correctos para ti y para tu cliente.

Si eres un freelance y profesional cuyo precio de producto viene determinado por el tiempo (número de horas) empleado en el desarrollo del trabajo, es esencial calcular el precio de una unidad de tiempo (de una hora, por ejemplo) para la determinación del precio del trabajo.

 

Estrategia de comunicación y publicidad

En muchos pequeños negocios el plan de marketing se centra fundamentalmente en el plan de acciones de comunicación y publicidad o incluso en el plan de marketing online.

La comunicación es otra variable de carácter táctico, ya que si funciona bien puede tener un efecto relativamente rápido sobre las ventas del autónomo.

 

Se articula a través de cinco ámbitos de acción:

 

Publicidad: se realiza a través de numerosos medios de pago con objeto de dar a conocer un producto, servicio o idea que influya en el comportamiento del consumidor, favoreciendo su intención de compra. Los medios disponibles son:

• Internet: web propia, google (SEM), banners, emailing, redes sociales.
  
  
• Prensa: diarios, revistas, prensa gratuita, prensa especializada.
  
  
• Televisión: anuncios, patrocinios. Radio: cuñas, patrocinios.
  
  
• Cine: anuncios.
  
  
• Publicidad Exterior: vallas, mobiliario urbano, transporte público, avionetas.
  
  
• Publicidad directa: mailing, buzoneo, telemarketing.
  
  
• Publicidad en el punto de venta: cartelería, neones, luminosos.

 

En los últimos años internet viene creciendo como principal vía publicitaria de muchos pequeños negocios, con el consiguiente auge de todas las acciones de marketing online.

 

Promoción de ventas: incentivos a corto plazo, al consumidor o al distribuidor, con objeto de alcanzar un incremento rápido y temporal de las ventas. Son acciones muy flexibles y que cada vez se utilizan más para llamar la atención: muestras gratuitas, degustaciones, demostraciones, cupones, rebajas, regalos de otros artículos, incrementos de la cantidad, 3 x 2, sorteos, etc.

 

Equipo de Ventas: formado por los comerciales o vendedores del negocio.

 

Relaciones Públicas: conjunto de actuaciones planificadas para mejorar la opinión y el conocimiento que el entorno tiene acerca del negocio, reforzando su prestigio y capacidad comercial: asistencia a eventos y organización de los mismos, apariciones gratuitas en prensa, networking, publicaciones propias (revistas, folletos), visitas de terceros al negocio (colegios, cursos), respuesta a peticiones de información, exposiciones, jornadas y ferias, patrocinios, regalos, vídeos sobre el negocio, organización de concursos, etc.

Para competir con empresas más grandes, el autónomo debe esforzarse en crear una adecuada red de contactos comerciales en su mercado aprovechando sobre todo la cercanía a sus clientes y las referencias que estos puedan dar.

Boca-oído: cuando el buen hacer del negocio es transmitido por sus propios clientes se pone en marcha una poderosísima vía de comunicación, vital para muchos autónomos.

Estrategia de distribución

Comprende el conjunto de decisiones y actuaciones relacionadas con los intermediarios, tanto mayoristas como minoristas, que puede utilizar el autónomo para hacer llegar su producto al consumidor final.

La distribución es una variable estratégica ya que las decisiones en este ámbito suelen exigir esfuerzo y vincular a largo plazo.

La utilización de distribuidores es crucial para autónomos fabricantes con mercados geográficamente extensos.

Los distribuidores cumplen las siguientes funciones: ampliación de la zona geográfica de influencia, transporte, almacenamiento, acondicionamiento y preparación (ej- carnicero), prestación de servicios (venta, entrega, instalación, post-venta), financiación y promoción.

También es importante en sectores como el turismo, donde las agencias de viaje y las centrales de reserva en internet permiten que la oferta de los hoteles y casas rurales esté accesible a un amplio número de huéspedes potenciales de distintos países.

A la hora de seleccionar en su plan de marketing los distribuidores con los que va a trabajar, el autónomo debe analizar factores como el servicio al cliente (calidad, rapidez, disponibilidad existencias), la imagen del intermediario, la cobertura del mercado (intensiva, selectiva o exclusiva), los establecimientos preferidos por el consumidor y los requisitos del producto (especialistas, margen para distribución.

PASAR DE AUTONOMO A SOCIEDAD LIMITADA

 

Cuándo pasar de autónomo a SL

Lo primero que debes plantearte es en qué situación está tu negocio… Si estás empezando o aún no has conseguido consolidarte en tu sector de mercado siempre va a ser mucho más rentable para ti permanecer como autónomo. Sin embargo, si tu negocio ya se ha hecho un hueco y/o tus ingresos han empezado a crecer de forma notable, quizás sea el momento de cambiar tu figura jurídica y crear una SL.

 

Fiscalmente, cuando tus beneficios se encuentren entre los 40.000 y 60.000 € empezará a ser más rentable constituir una SL que seguir siendo autónomo. Si te mantienes como trabajador por cuenta propia tendrás que tributar por el IRPF que, al ser un impuesto progresivo, te hará pagar más si ganas más. En cambio, si te configuras como SL pasarás a tributar por el Impuesto sobre Sociedades que tiene unos tipos fijos y, por tanto, no tiene en cuenta ni el volumen del negocio ni el de los beneficios obtenidos.

 

La cuestión esencial a la hora de dar el salto a la SL es que limitas tu responsabilidad. Cuando creces también aumenta, lógicamente, tu riesgo y, mientras bajo el paraguas del autónomo tendrás que responder con todo tu patrimonio personal si las cosas te van mal, al constituirte como SL limitas esa responsabilidad al capital aportado a la empresa.

Dicho de otra forma, si entiendes que tu negocio tiene un nivel de riesgo alto, una SL es una opción muy interesante por la limitación de tu responsabilidad. La SL tiene mayor capacidad y margen de maniobra ante posibles adversidades.

 

Además, con un determinado volumen de negocio en muchas ocasiones es mejor, por imagen, presentarse como SL que como autónomo, ya que, normalmente una sociedad, por su estructura empresarial, se entiende como un proyecto ya consolidado a largo plazo. 

Igualmente, tanto para clientes como para facilitarte el acceso a acuerdos con otras empresas, proveedores y entidades bancarias, la SL da mayor credibilidad y garantía de solvencia (sí, también hay que saber vender la imagen de marca de tu producto o servicio).

Pasos para pasar de autónomo a SL

Si te has decidido a pasar de autónomo a SL tienes que dar determinados pasos para que todo se ajuste a lo legalmente establecido.

 

1. Constituir tu SL

El primer paso es constituir tu SL. Si no sabes cómo hacerlo ¡apunta!:

·         Tienes que obtener un Certificado de Denominación Social en el Registro Mercantil. Con ese documento se garantiza que el nombre que vas a poner a tu sociedad es original: nadie lo ha usado antes y nadie podrá usarlo a partir de ese momento.

·         Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad donde ingresar el capital social

·         Redactar los estatutos de la sociedad.

·         Tendrás que ir a un notario para que quede constituida legalmente, firmando la escritura pública de constitución de tu sociedad.

·         Obtener el NIF o Número de Identificación Fiscal de la sociedad.

·         Inscribir la SL en el Registro Mercantil.

 

2. Informar en la Seguridad Social del cambio

Recuerda que como autónomo estás inscrito en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y que, a la hora de dar el salto a la SL, pueden pasar dos cosas: que te des de baja o, simplemente, que modifiques los datos de tu registro.

En caso de que te quedes como administrador de tu sociedad y pases a convertirte en “autónomo societario”, lo único que tendrás que hacer es una variación de la información consignada en la seguridad social (y no causar baja). 

 

3. Ponerte al día en Hacienda

Con tu SL legalmente constituida, ahora hay que ponerse al día con Hacienda. Lo primero es obtener el CIF definitivo, y tras eso, de nuevo te encontrarás con varios escenarios.

3.1. Respecto a la persona física:

A. Si la actividad que estabas desarrollando como persona física, a efectos del IAE, estaba clasificada como “profesional”, y esa misma actividad es la que se va a hacer mediante la sociedad (es decir, a partir de ahora factura la SL y no tú), estamos ante una actividad económica en la que tú serás autónomo societario.

 

En este caso, como te decíamos, no tienes que darte de baja como persona física en Hacienda, ya que tendrás que facturar a tu propia sociedad mensualmente por los servicios concretos que realices y tu sociedad te retribuirá esas facturas. Lo que sí tendrás que hacer es actualizar en el RETA la base de cotización como autónomo societario.

En un ejemplo… imagina que eres un autónomo y te dedicas a la programación informática, y te has decidido a crear una sociedad. Los programadores están clasificados como “profesional” en el IAE, así que en Hacienda no tendrás que hacer ninguna modificación con respecto a tu persona.

Seguirás presentando impuestos trimestrales y anuales, por las facturas que emitas a tu propia sociedad. Además, en el RETA, si cotizabas por la mínima como autónomo, pasarías a cotizar la mínima como autónomo societario.

    B. Si tu actividad como persona física estaba encuadrada en el IAE como empresarial y la sociedad va a seguir manteniendo la misma actividad, ahora sí que deberás darte de baja en Hacienda como persona física.

 

En este caso la relación con tu sociedad tendrá un carácter laboral, retribuyéndote mediante nómina (rendimientos del trabajo), y solamente presentará impuestos la Sociedad por la actividad desarrollada. Igualmente deberás modificar tu base de cotización en el RETA.

En cualquier caso, habrá que adecuar los epígrafes del IAE con los que estabas dado de alta, a la nueva realidad. Y es que tendrás que hacer una modificación de los citados epígrafes si es que has decidido ampliar tus vías de negocio, o, por el contrario, vas a reducirlas.

 

3.2. Respecto de la Persona Jurídica:

Tendrás que dar de alta censal a la sociedad, indicando la fecha de inicio de actividad, que marcará el punto de partida de tu relación con la Agencia Tributaria.

Tendrás que presentar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, con el importe de la aportación al capital social, aunque es un tributo que está exento desde 2010. Es decir, que la presentación del impuesto es obligatoria, pero no pagarás nada.

Cosas a tener en cuenta para pasar de autónomo a SL

Tendrás que dedicarle un mayor tiempo a la administración de tu empresa para que todo funcione correctamente. Piensa que las sociedades tienen que llevar de forma obligada un control exhaustivo de su contabilidad.  Estarás obligado al libro de inventarios y cuentas anuales, libros registros, el libro diario, libro Mayor, el de actas, el libro de registro de socios y el de participaciones sociales.

En caso de empresas cuya actividad está sujeta a IVA, también hay que llevar de forma obligada los libros fiscales: de facturas emitidas, recibidas, bienes de inversión y operaciones intracomunitarias (en caso de haberlas).

Si no vas a constituir una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU), en la que estés tu como único socio (y único administrador), formarás una SL con varios socios que se identificarán en los estatutos, en función de sus funciones en la sociedad y tanto por ciento de participación, lo que supone establecer métodos para la toma de decisiones y distribución de las funciones.

Estarás obligado a presentar tus obligaciones por vía telemática así que no olvides gestionar el certificado digital de tu sociedad, en el momento en que ya esté dada de alta en los organismos oficiales, además de que Hacienda exige a las sociedades tener un espacio electrónico habilitado para recibir cualquier tipo de comunicación de la Agencia Tributaria.

Y, un último apunte, piensa que necesitarás una mayor inversión tanto de tiempo como de dinero no solo para constituir tu SL sino para mantenerla. Puedes contar con Dyase para acompañarte por esta singladura.