BREVE GUÍA PARA LA TRAMITACIÓN DE LOS ERTE DE NUESTROS CLIENTES

ACTUALIZADO A 29/03/2020

BREVE GUÍA PARA LOS ERTE

-          PASO 1 . COMUNICACIÓN A LOS TRABAJADORES

1.       OS MANDAMOS UNA CARTA INDIVIDUALIZADA PARA CADA TRABAJADOR INFORMÁNDOLE QUE SE VA A TRAMITAR UN ERTE PARA LA EMPRESA.

2.       FIRMAR ESA CARTA: SE FIRMA DIGITALMENTE O SE IMPRIME, SE FIRMA MANUALMENTE Y SE ESCANEA O SE HACE FOTO QUE SE PUEDA VER PERFECTAMENTE*(VER FINAL DEL DOCUMENTO).

3.       MANDAR AL TRABAJADOR LA CARTA FIRMADA. EL ENVÍO SE PUEDE HACER POR WHATSAPP Y SE LE SOLICITA QUE CONTESTE DICIENDO QUE LA HA RECIBIDO, ACOMPAÑAR POR EJEMPLO DEL TEXTO: “CONFIRMA QUE HAS RECIBIDO ESTA COMUNICACIÓN CORRECTAMENTE ”.

4.       HASTA QUE NO TENGAMOS LA CONFIRMACIÓN DE TODOS LOS TRABAJADORES AFECTADOS POR EL ERTE NO PODEMOS TRAMITAR NADA.

5.       MANDAR ESCANEADA O CON FOTO BIEN HECHA LA CARTA FIRMADA Y UN PANTALLAZO DE LA CONTESTACIÓN DEL TRABAJADOR COMO QUE LA HA RECIBIDO POR CORREO ELECTRÓNICO (juan@dyase.com) O WHATSAPP (652121446).

6.       CONFIRMAR POR WHATSAPP LA CORRECTA RECEPCIÓN POR NOSOTROS.

-          PASO 2. PRESENTACION DEL ERTE.

1.       PREPARAMOS LA DOCUMENTACIÓN, HAY QUE ESTAR ATENTOS Y LOCALIZADOS PORQUE SEGURAMENTE PODEMOS NECESITAR DATOS Y HASTA NO TENERLOS NO PODEMOS TRAMITAR EL ERTE.

2.       PROCEDEMOS A TRAMITAR LA PRESENTACIÓN DE ERTE VÍA TELEMÁTICA A LA JUNTA DE ANDALUCÍA.

3.       LA PRESENTACIÓN NO SUPONE ACEPTACIÓN, Y DE MOMENTO NO HAY QUE HACER NADA.

-          PASO 3. APROBACION DEL ERTE

1.       LA ADMINISTRACIÓN NOS DEBE DE CONTESTAR SOBRE LA ACEPTACIÓN DEL ERTE. SI EN CINCO DÍAS HÁBILES NO NOS HA CONTESTADO SE ENTIENDE ACEPTADA LA SOLICITUD (SILENCIO POSITIVO).

-          PASO 4. COMUNICACIÓN A LOS TRABAJADORES

1.       OS MANDAMOS UNA CARTA INDIVIDUALIZADA PARA CADA TRABAJADOR INFORMÁNDOLE QUE SE HA APROBADO UN ERTE PARA LA EMPRESA Y COMO LE AFECTA A ÉL.

2.       FIRMAR ESA CARTA: SE FIRMA DIGITALMENTE O SE IMPRIME, SE FIRMA MANUALMENTE Y SE ESCANEA O SE HACE FOTO QUE SE PUEDA VER PERFECTAMENTE.

3.       MANDAR AL TRABAJADOR LA CARTA FIRMADA. EL ENVÍO SE PUEDE HACER POR WHATSAPP Y SE LE SOLICITA QUE CONTESTE DICIENDO QUE LA HA RECIBIDO, ACOMPAÑAR POR EJEMPLO DEL TEXTO: “CONFIRMA QUE HAS RECIBIDO ESTA COMUNICACIÓN CORRECTAMENTE ”

4.       HASTA QUE NO TENGAMOS LA CONFIRMACIÓN DE TODOS LOS TRABAJADORES AFECTADOS POR E ERTE NO PODEMOS TRAMITAR NADA MÁS.

5.       MANDAR ESCANEADA O CON FOTO BIEN HECHA LA CARTA FIRMADA Y UN PANTALLAZO DE LA CONTESTACIÓN CORFORME DEL TRABAJADOR POR CORREO ELECTRÓNICO (juan@dyase.com) O WHATSAPP (652121446).

6.       CONFIRMAR POR WHATSAPP LA CORRECTA RECEPCIÓN POR NOSOTROS.

-          PASO 5. FORMALIZACIÓN DEL ERTE CON LA SEGURIDAD SOCIAL.

1.       PROCEDEMOS A EFECTUAR LA FORMALIZACIÓN VÍA TELEMÁTICA ANTE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS RESULTADOS DEL ERTE.

2.       LA CONFIRMACIÓN DE LOS APUNTES EFECTUADOS EN LA SEGURIDAD SOCIAL TERMINA CON EL PROCEDIMIENTO PARA LA EMPRESA.

-          PASO 6. SOLICITUD DE LOS TRABAJADORES ANTE LA OFCINA DE EMPLEO

1.       LA EMPRESA TRAMITARÁ LA GESTIÓN DE LAS PRESTACIONES ANTE LA OFICINA DE EMPLEO.
      NOVEDAD DE 25/03/2020:
      El SEPE ha elaborado una hoja informativa en la que se detalla los pasos a seguir para cumplimentar la solicitud de prestación por desempleo por suspensión o reducción de jornada (ERTEs) consecuencia del COVID. La solicitud se presenta por la empresa de forma colectiva en nombre de sus trabajadores.
         Consulta el espacio COVID-19  de nuestra web para conocer todas las medidas que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) viene tomando desde el comienzo de la alerta sanitaria para hacer frente a la situación generada por la evolución del COVID- 19.

      NOVEDAD 28/03/2020:
          El R.D.L. 9/2020, publicado en el BOE del sábado 28/03/2020, establece el procedimiento mediante el cual las empresas tramitarán las prestaciones de los trabajadores integrados dentro de los ERTE. 
     
     PARA PODER HACER LA TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD DE LA PRESTACIÓN, CADA TRABAJADOR DEBE AUTORIZAR A LA EMPRESA A EFECTUAR ESTE TRÁMITE, PARA LO QUE HEMOS CREADO UNA HOJA QUE HAREMOS LLEGAR A NUESTROS CLIENTES Y QUE SE PUEDE TAMBIÉN DESCARGAR AQUÍ:
  

   ESTA AUTORIZACIÓN TIENE QUE SER RELLENADA, FIRMADA Y ENTREGADA A LA EMPRESA POR CADA TRABAJADOR, SIN LA MISMA NO SE PUEDE HACER ESTE TRÁMITE.

HACEMOS CONSTAR QUE CONTINUAMENTE ESTÁN CAMBIANDO LOS CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS, POR LO QUE NO PODEMOS GARANTIZAR QUE LO QUE AQUÍ SE PONGA SEA DEFINITIVO. IREMOS ADAPTANDO ESTA GUÍA A LAS NOVEDADES QUE VAYAN PRODUCIÉNDOSE.

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COMO HACER UNA FOTO CON UN MÓVIL A UN DOCUMENTO PARA QUE SALGA BIEN

1.       EN TODOS LOS CASOS

-          COLOCAR EL MÓVIL JUSTO ENCIMA DEL DOCUMENTO.

-          CONFIRMAR QUE SALE TODO EL DOCUMENTO. TRUCO: COLOCAR ALGO OSCURO DEBAJO FACILITA QUE SE VEA PERFECTAMENTE EL DOCUMENTO QUE ESTÁ EN PAPEL BLANCO.

-          EVITAR SOMBRAS.

2.       SI NO HAY LUZ NATURAL. ESTE MÉTODO ES EL QUE DA MEJORES RESULTADOS.

-          UTILIZAR UN FLEXO O LUZ QUE PERMITA LA ILUMINACIÓN DE FORMA QUE LA FUENTE DE LUZ QUEDE A LA MISMA ALTURA QUE  EL MÓVIL.

3.       SI HAY LUZ NATURAL SUFICIENTE.

-          COLOCARSE FRENTE A UNA VENTANA BIEN ABIERTA. EVITAR ZONAS CON SOL Y SOMBRA AJUSTANDO LA APERTURA DE LA PERSIANA: TODO SOL O TODO SOMBRA.

-          COLOCAR EL DOCUMENTO DELANTE DE LA VENTANA Y EL MÓVIL ENCIMA DEL DOCUMENTO: ASÍ EVITAMOS SOMBRAS Y APROVECHAREMOS LA LUZ.